تمام مراحل كار در دفاتر خدمات نوسازی توسط سيستم مكانيزه و خودكار اين دفاتر انجام ميشود. براي مثال درصورت نياز به اخذ استعلام و يا اخذ مجوز از سازمان و ارگاني خاص، پرونده بهصورت الكترونيک به آن مرجع ارسال میشود و نتيجه آن استعلام هم به صورت الكترونيک بهدست دفاتر نوسازی میرسد.